Assistant ou assistante RH
Gestion administrative du cycle de vie des membres du personnel
- Genève (Genève)
- Etat de Genève - Département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures
Vous avez plus de 16 ans et vous êtes étudiant, en recherche d’emploi ou employé,
Vous êtes en situation de handicap physique (visible ou non) ou handicap sensoriel,
Vous souhaitez découvrir un métier ou une entreprise,
Vous envisagez une reconversion professionnelle ou un changement de responsabilités,
Vous souhaitez développer votre réseau professionnel, obtenir des conseils et rencontrer des experts métiers afin d'affiner vos choix dans le cadre de votre recherche d’emploi ou d’orientation.
Alors DuoDay est fait pour vous !
Trouvez votre journée découverte en quelques étapes :
- Listez les métiers qui vous motivent et recherchez-les sur le site,
- Sélectionnez les 3 offres qui correspondent le mieux à vos aspirations et vérifiez leur compatibilité avec votre situation,
- Remplissez le formulaire de candidature dans cette page,
-Tenez-vous prêt ! Vous serez contacté pour réserver une offre découverte et signer une convention avec l’entreprise.
Aucune offre ne vous convient ? Remplissez le formulaire de candidature en précisant le poste recherché, et nous vous aiderons à trouver une entreprise adaptée. A bientôt !
Le 5 mai arrivera rapidement ! Les inscriptions pour les candidats à la Journée DuoDay sont ouvertes !
Gestion administrative du cycle de vie des membres du personnel
Découverte et immersion au sein de l’Office juridique d’une société. Présentation des missions de conseil interne (contrats commerciaux, conformité réglementaire, gouvernance, protection des données, gestion des risques). Observation d’échanges avec les équipes opérationnelles et participation à l’analyse de problématiques juridiques concrètes. Si possible, participation à une séance de coordination interunités.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et fournisseurs, en assurant une première impression positive. Gérer l'agenda des salles de réunions. Gérer la correspondance (courrier et e-mails), leur tri, distribution et archivage. Réaliser des travaux administratifs variés : rédaction de documents, saisie de données, classement, suivi des dossiers, gestion des fournitures de bureau. Participer à l'organisation d'événements internes et organiser les salles en conséquence. Assurer la gestion logistique du site ou administrative selon les besoins de la structure.
Immersion dans l'hôtellerie. Le Responsable Événementiel conçoit, organise et coordonne des événements haut de gamme (séminaires, mariages, réceptions) en accord avec l’image et les standards de l’hôtel. Il est l’interlocuteur privilégié des clients tout au long du projet. Il assure la coordination avec les services internes, les prestataires et veille au bon déroulement de chaque événement.
Réalisation de tâches de secrétariat général : répondre au téléphone, accueil des clients, gestion des emails, rédaction de documents, saisie de données, photocopies.
Administration, Découverte des différentes postes et corps de métiers de l'entreprise ...
Venez découvrir les principales tâches de soutien administratif en ressources humaines, par exemple : rédaction de certificats de travail, d'attestations, suivis administratifs, reporting.
Journée découverte sur différentes opérations d’assemblage.
Découverte et expérimentation des outils utilisés dans le cadre de notre activité de Conseiller-ère en insertion professionnelle. Observation d'entretiens. Si possible, observation d'un atelier collectif. Participation aux brainstormings et réunion d'équipe.
Le Manager Secteur est responsable de plusieurs rayons ou d’un périmètre spécifique du magasin. Il pilote les résultats ; manage et développe les équipes ; contribue à l’amélioration continue de l’expérience client.
Assister à la communication et signalétique ; assister à la gestion des prestataires (nourritures, intervenant-es, etc.) ; assister lors de l'évènement (mise en place, accueil, gestion de l'évènement, petite logistique, etc.) ; découverte des métiers de la communication, gestion de projets et évènementiel.